Definiciones de Proyecto
El término proyecto proviene del latín proiectus y cuenta con diversas significaciones. Podría definirse a un proyecto como el conjunto de las actividades que desarrolla una persona o una entidad para alcanzar un determinado objetivo. Estas actividades se encuentran interrelacionadas y se desarrollan de manera coordinada. Partiendo de dicha acepción tendríamos que recalcar que uno de los proyectos más importantes, en la medida que influye a todo un país, es el que se da en llamar proyecto de ley. (Plan Socialista Simón Bolívar 2013-2019). Un término con el que viene a definirse a toda aquella iniciativa que intenta sacar adelante el gobierno de una nación y que requiere que sea remitido a la Asamblea Nacional para que este le dé el visto bueno.
Otra definición nos la da Baca Urbina Gabriel (2006), de la siguiente manera:
“Es la búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de un problema tendente a resolver, entre muchas una necesidad humana”.
Otro autor; Cortaza (1993), lo define: “En su etapa de estudio, el proyecto es un conjunto de antecedentes que permiten juzgar las ventajas y desventajas que presenta la asignación de recursos a un centro o unidad productora donde serán transformados en bienes y o servicios”.
Así mismo el ILPES lo define como: “Unidad de actividad de cualquier naturaleza, que requiere para su realización el uso o consumo inmediato o a corto plazo de recursos limitados, aun sacrificando beneficios actuales asegurados, en la esperanza de obtener en el futuro beneficios superiores a los que se obtienen con el empleo actual de esos recursos”. Y Najul, Miguel (2006), lo define como “El plan de una empresa o persona para invertir sus recursos en una actividad u operación, con el propósito de hacer real una expectativa de beneficio al cabo de un lapso determinado”.
Prosiguiendo, tenemos que: “Un proyecto (del latín proiectus) es un conjunto de actividades coordinadas e interrelacionadas que intentan cumplir con un fin específico. Por lo general, se establece un período de tiempo y un presupuesto para el cumplimiento de dicho fin, por lo que se trata de un concepto muy similar a plan o programa”.
Una inversión, por otra parte, es la colocación de capital para obtener una ganancia futura. Esto quiere decir que, al invertir, se resigna un beneficio inmediato por uno improbable.
Un proyecto de inversión, por lo tanto, es una propuesta de acción que, a partir de la utilización de los recursos disponibles, considera posible obtener ganancias. Estos beneficios, que no son seguros, pueden ser conseguidos a corto, mediano o largo plazo.
Todo proyecto de inversión incluye la recolección y la evaluación de los factores que influyen de manera directa en la oferta y demanda de un producto. Esto se denomina estudio de mercado y determina a qué segmento del mercado se enfocará el proyecto y la cantidad de producto que se espera comercializar.
El proyecto de inversión, en definitiva, es un plan al que se le asigna capital e insumos materiales, humanos y técnicos. Su objetivo es generar un rendimiento económico a un determinado plazo. Para esto, será necesario inmovilizar recursos a largo plazo. Es una fuente de costos y beneficios que ocurren en distintos periodos de tiempo. Es el origen de un flujo de fondos provenientes de ingresos y egresos de caja, que ocurren a lo largo del tiempo.
Las etapas del proyecto de inversión implican la identificación de una idea, un estudio de mercado, la decisión de invertir, la administración de la inversión y la evaluación de los resultados. El proyecto en sí suele ser evaluado por distintos especialistas.
Desde otra perspectiva, los cuatro tipos de estudio que conforman un proyecto de interés son:
1°. Un estudio de mercado: está formado, a su vez, por varias etapas, teniendo en primer lugar la definición detallada del producto o del servicio que se pretenda desarrollar y ofrecer. Luego de haber encontrado la identidad del proyecto, es necesario preguntarse si existe un nivel de demanda que justifique su realización; por otro lado, si se trata de una revinversión, entonces el interrogante será si podría impactar de forma positiva en la porción de la sociedad a la cual se dirigiese. Superada esta parte, llega la investigación de los potenciales competidores y las características de sus ofertas, tales como su éxito, los precios y su historial de ventas y presencia en la industria;
2°. Un estudio técnico: se dedica a determinar el modo y los recursos con los que se llevará a cabo la producción, pasando por el espacio físico que se destinará a dicho fin, las mejores opciones para conseguir la materia prima, las maquinarias, los métodos de trabajo y el perfil ideal de los empleados a quienes se asignará esta etapa;
3°. Un estudio financiero: no hay que olvidar el presupuesto, dado que para llegar a una decisión con respecto a cada uno de los puntos recién expuestos es necesario evaluar el inevitable impacto económico. Y es éste el estudio que se encarga de analizar detenidamente la viabilidad del proyecto y decide si se puede continuar o si conviene rediseñar la estrategia para evitar pérdidas considerables; y
4°. Un estudio de organización: como su nombre lo indica, se trata de buscar la mejor manera de dar comienzo a la empresa, de encontrar los medios adecuados para llevar a la realidad todas las ideas que se han evaluado y aceptado hasta el momento.
Cabe señalar que en un equipo de trabajo se puede distinguir claramente entre el departamento creativo y el administrativo, y que su comunicación debe ser clara y constructiva para alcanzar objetivos que satisfagan a todos; lo más común es que el producto final difiera considerablemente de su concepción inicial, dados los resultados de los cuatro estudios recién detallados, por lo cual es necesario mantener vivo el espíritu de los creativos, a la vez que se les solicitan modificaciones que hagan de sus proyectos ideas rentables y seguras.
Es importante vincular :
RELACIÓN PLANIFICACIÓN - PROYECTO.
Esto significa entender la definición del concepto economía, entendida esta como: ECONOMÍA. Asignar recursos para, cubrir necesidades humanas, optimizar la asignación de recursos.
y cómo ésta se relaciona con la definición de proyecto, enonces un PROYECTO es Solucionar un problema, cubrir necesidades humanas, optimizar la asignación de recursos, busca producir un beneficio.
Por tanto, entonces un PROYECTO DE INVERSION PRIVADO es Solucionar un problema, cubrir necesidades humanas, optimizar la asignación de recursos, busca producir un beneficio, Beneficio Financiero.
Entonces, Un proyecto es una herramienta para la toma de decisiones de inversión, pero no puede garantizar que en el futuro efectivamente todo lo que se visualizó en el momento de su formulación y evaluación se replique. Hay que recordar que el contexto es cambiante y en general la visualización de los evaluadores es limitada.
Ahora qué entendemos como proyecto, ¿qué es un proyecto de inversión?.
Es una propuesta de acción técnico económica para resolver una necesidad utilizando un conjunto de recursos disponibles, los cuales pueden ser: recursos humanos, materiales y tecnológicos entre otros. Es un documento por escrito formado por una serie de estudios que permiten al emprendedor que tiene la idea y a las instituciones que lo apoyan saber si la idea es viable, se puede realizar y dará ganancias.
Tiene como objetivos aprovechar los recursos para mejorar las condiciones de vida de una comunidad, pudiendo ser a corto, mediano o a largo plazo.
Comprende desde la intención o pensamiento de ejecutar algo hasta el término o puesta en operación normal.
Responde a una decisión sobre uso de recursos con algún o algunos de los objetivos, de incrementar, mantener o mejorar la producción de bienes o la prestación de servicios.
El proceso de los proyectos de inversión.
Un proyecto de inversión es un trabajo multidisciplinario de administradores, contadores, economistas, ingenieros, psicólogos, etc., en un intento de explicar y proyectar lo complejo de la realidad en donde se pretende introducir una nueva iniciativa de inversión. Tiene el objeto de elevar sus probabilidades de éxito. La intención natural de investigación y análisis de estos profesionistas, es detectar la posibilidad y definir el proceso de inversión en un sector, región o país.
Hacer un proyecto tiene sus ciclos, es decir, etapas sucesivas que abarcan el nacimiento, desarrollo y extinción de un proyecto de inversión.
El proyecto de inversión comprende 4 etapas, en términos muy generales:
· Pre inversión,
· Decisión,
· Inversión, y
· Recuperación.
TIPOS.
PROYECTO DE INVERSIÓN PRIVADO.
Es realizado por un empresario particular para satisfacer sus objetivos. Los beneficios que la espera del proyecto, son los resultados del valor de la venta de los productos (bienes o servicios), que generara el proyecto.
PROYECTO DE INVERSIÓN PÚBLICA O SOCIAL.
Busca cumplir con objetivos sociales a través de metas gubernamentales o alternativas, empleadas por programas de apoyo.
NATURALEZA DE LOS PROYECTOS DE INVERSIÓN.
• Proyectos Productivos,
• Proyectos de Infraestructura,
• Proyectos Sociales,
• Otros.
TIPO DE PROYECTOS.
• Inversión en nuevos activos,
• Ampliación o reemplazo de activos existentes,
• Crear un nuevo negocio,
• Expansión de las ventas,
• Fusiones, compras o escisiones de empresas,
• Reestructuración de pasivos, y
• Exploración e investigación.
CICLO DE UN PROYECTO DE INVERSIÓN.
1. FASES DE UN PROYECTO,
a) PRE INVERSIÓN:
Se determina el costo de los análisis y estudios previos,
Necesidad de evaluación de terrenos y edificios,
Estimación de principales variables (costos y beneficios),
Determinación de la conveniencia de llevar a cabo la inversión.
b) INVERSIÓN:
Elaboración del cronograma de inversiones,
Programa de trabajo,
Ejecución del financiamiento,
Necesidades adicionales que surjan durante la implementación de un proyecto.
c) OPERACIÓN.
• Estimación de la fecha de puesta en marcha,
• Costos previstos para el inicio de las operaciones (necesidad de pruebas previas),
• Ejecución y Validación de las estimaciones hechas en la etapa de pre inversión.
2. ETAPAS DE LA FORMULACIÓN DE UN PROYECTO DE INVERSIÓN.
a) PERFIL DE UN PROYECTO.
• Ideas Básicas,
• Estimaciones aproximadas de costos y beneficios,
• Sugerencia de proseguir con el estudio, conclusión “En Principio”.
b) ESTUDIO DE PRE FACTIBILIDAD.
• Identificación del responsable de su implementación,
• Identificación y estimación aproximada en forma desagregada de los costos y beneficios del proyecto,
• Análisis de probables dificultades que podría encarar el proyecto durante su vida útil,
• Evaluación de las proyecciones y determinar conveniencia de iniciar los estudios definitivos.
c) ESTUDIO DEFINITIVO.
• Organización del responsable de la ejecución del proyecto,
• Reducción del margen de error de las estimaciones de los costos y beneficios del proyecto,
• Estimación de criterios de evaluación de proyectos,
• Decisión de llevar a cabo el proyecto.
ASPECTOS PRINCIPALES DEL PROCESO DE FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN.
Unidad ejecutora del proyecto
b. Estudio del mercado.
• La demanda: Por los insumos y el producto final,
• La oferta: La competencia para el proyecto,
c. Aspectos Técnicos: localización, tamaño, procesos y tecnología del proyecto,
d. El financiamiento de un proyecto, la importancia de su estructura,
e. La proyección del Flujo de Caja durante la vida útil del proyecto,
f. La evaluación económica-financiera.
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